Trong bối cảnh tình trạng thiếu nhân lực kéo dài, ngày càng nhiều công ty xây dựng cân nhắc tuyển dụng người nước ngoài. Thế nhưng khi bắt đầu tìm hiểu, quý công ty sẽ gặp nhiều chế độ có tên gọi na ná nhau như Kỹ năng Đặc định (特定技能), 育成就労 (Ikusei Shuro), Thực tập kỹ năng (技能実習), Gijinkoku (技人国). Dùng chế độ nào, trước cả mong muốn của công ty, được quyết định bởi nội dung công việc giao phó và lý lịch của người được tuyển.
Người đại diện văn phòng chúng tôi trước đây từng là chủ tịch một hợp tác xã (協同組合) — vừa là đoàn thể giám lý (監理団体) vừa là tổ chức hỗ trợ đăng ký (登録支援機関) — trực tiếp đứng ở tuyến đầu của việc tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng và người nước ngoài Kỹ năng Đặc định cùng các thủ tục・hỗ trợ liên quan (hiện là cố vấn của hợp tác xã đó). Ngoài ra, ông còn từng làm cán bộ tư vấn tuyển dụng người nước ngoài (tư vấn về tư cách lưu trú v.v.) tại Sở An định Việc làm Công cộng Chiba (千葉公共職業安定所, thường gọi là Hello Work Chiba), nhiều lần tiếp nhận tư vấn của các công ty lần đầu tuyển dụng người nước ngoài. Bài viết này sắp xếp những điểm mà công ty xây dựng lần đầu tuyển dụng dễ phân vân, theo thứ tự cần kiểm tra.
Nguồn tham khảo: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (出入国在留管理庁)「Chế độ Kỹ năng Đặc định」「Tư cách lưu trú『Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế』」「Về thời điểm bắt đầu xác nhận trình độ tiếng Nhật『tương đương B1 trở lên』」「Q&A về chế độ 育成就労」／「Phương châm vận dụng chế độ liên quan đến tư cách lưu trú Kỹ năng Đặc định và phương châm vận dụng chế độ liên quan đến 育成就労 trong ngành xây dựng」(Nội các quyết định ngày 23 tháng 1 năm Reiwa 8 (2026))／Thông báo số 357 năm Heisei 31 (2019) của Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch (国土交通省, MLIT)／MLIT「Về việc nộp trực tuyến Kế hoạch tiếp nhận Kỹ năng Đặc định ngành xây dựng【Mới】」「Hướng dẫn nộp đơn, mẫu đơn, cách thao tác hệ thống」「Sổ tay tuyển dụng và giữ chân kỹ sư xây dựng người nước ngoài (bản thứ 2)」／Pháp nhân xã đoàn phổ thông Tổ chức Nhân lực Kỹ năng Xây dựng「Hội phí hằng năm và phí đóng góp tiếp nhận」／Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi「Về khai báo tình hình tuyển dụng người nước ngoài」／Cơ quan Thực tập kỹ năng người nước ngoài「Nộp đơn xin công nhận kế hoạch 育成就労 trước ngày có hiệu lực」／e-Gov Tra cứu pháp lệnh「Luật Hành chính thư sĩ」
Mọi mối lo của công ty xây dựng, giải quyết trọn gói tại một nơi. Văn phòng chúng tôi là văn phòng hành chính thư sĩ (行政書士), đồng thời cũng là tổ chức hỗ trợ đăng ký. Từ việc soạn hồ sơ xin tư cách lưu trú, đến nộp đơn kế hoạch tiếp nhận lên MLIT và xin giấy phép ngành xây dựng, chúng tôi đảm nhận trọn gói tại một nơi. Các mối lo về lao động, thuế, pháp luật cũng được văn phòng chúng tôi tiếp nhận và xử lý với sự phối hợp của các chuyên gia đối tác.
Điều cần quyết định đầu tiên là「công việc giao phó」
Tư cách lưu trú là tư cách quy định những hoạt động được phép làm tại Nhật Bản. Vì tư cách lưu trú được chia theo nội dung công việc, công ty xây dựng trước hết cần xác định thuộc trường hợp nào dưới đây.
| Công việc giao phó | Tư cách lưu trú chính |
|---|---|
| Công việc tại công trường (cốp pha, cốt thép, giàn giáo, hoàn thiện nội thất, đường ống, thi công điện, v.v.) | Kỹ năng Đặc định, 育成就労 (từ tháng 4 năm Reiwa 9), Thực tập kỹ năng (việc tiếp nhận mới đang dần đi đến kết thúc) |
| Công việc của kỹ sư như quản lý thi công, thiết kế, trắc địa | Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế (技術・人文知識・国際業務; dưới đây gọi là「Gijinkoku」) |
Với Gijinkoku thì không thể làm công việc tại công trường. Sổ tay của MLIT cũng lưu ý rằng kỹ sư xây dựng người nước ngoài được tuyển theo Gijinkoku không được làm công việc giống như thợ kỹ năng. Trước khi tuyển, xin hãy làm rõ là「cho họ trực tiếp làm việc tại công trường」hay「cho họ quản lý công trường」.
Ngoài ra, người có tư cách lưu trú như Vĩnh trú (永住者), Vợ/chồng của người Nhật v.v. (日本人の配偶者等), Định trú (定住者) thì không bị giới hạn về nội dung công việc. Nếu ứng viên có các tư cách lưu trú này thì không cần các thủ tục bổ sung của ngành xây dựng như với Kỹ năng Đặc định (nhưng vẫn cần khai báo cho Hello Work). Cách kiểm tra thẻ lưu trú được sắp xếp tại Kế hoạch “Không còn người cư trú bất hợp pháp”｜Doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài cần làm gì.
Khác biệt giữa các tư cách lưu trú (điều kiện đối với người lao động)
| Tư cách lưu trú | Điều kiện chính đối với người lao động | Thời gian được lưu trú | Đưa gia đình theo |
|---|---|---|---|
| Kỹ năng Đặc định Loại 1 | Đỗ kỳ thi đánh giá Kỹ năng Đặc định Loại 1 ngành xây dựng hoặc Kiểm định kỹ năng bậc 3, và kỳ thi tiếng Nhật (Kỳ thi tiếng Nhật cơ bản của Quỹ Giao lưu Quốc tế Nhật Bản hoặc Kỳ thi năng lực tiếng Nhật N4 trở lên). Người đã hoàn thành tốt Thực tập kỹ năng số 2 ở ngành nghề liên quan đến xây dựng được miễn thi | Mỗi lần được cấp phép trong vòng 3 năm. Tổng cộng về nguyên tắc tối đa 5 năm | Không được |
| Kỹ năng Đặc định Loại 2 | Đỗ kỳ thi đánh giá Kỹ năng Đặc định Loại 2 ngành xây dựng hoặc Kiểm định kỹ năng bậc 1 v.v., và có kinh nghiệm thực tế ở vị trí tổ trưởng (班長) | Không giới hạn số lần gia hạn | Nếu đáp ứng điều kiện thì vợ/chồng・con được đi cùng |
| 育成就労 (từ ngày 1 tháng 4 năm Reiwa 9) | Trước khi bắt đầu làm việc, đỗ kỳ thi tiếng Nhật tương đương A1, hoặc học khóa tiếng Nhật tương đương | Về nguyên tắc 3 năm | Về nguyên tắc không được |
| Thực tập kỹ năng | Theo quy định của từng ngành nghề・công việc | Từ số 1 đến số 3 tối đa 5 năm | Không được |
| Gijinkoku | Tốt nghiệp đại học v.v. với chuyên ngành liên quan đến công việc như kiến trúc, kỹ thuật xây dựng dân dụng, hoặc có từ 10 năm kinh nghiệm thực tế trở lên | 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 3 tháng (có thể gia hạn) | Vợ/chồng・con được đi cùng |
Đối với Kỹ năng Đặc định Loại 2, kể từ các đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (在留資格認定証明書) nộp từ ngày 1 tháng 4 năm Reiwa 9 (2027) trở đi, sẽ yêu cầu thêm năng lực tiếng Nhật「tương đương B1 trở lên」. Về cách xử lý đối với thay đổi・gia hạn tư cách lưu trú, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú cho biết đang xem xét.
Khác biệt giữa các tư cách lưu trú (điều kiện đối với công ty)
Trong ngành xây dựng, công ty tiếp nhận người nước ngoài làm công việc tại công trường phải đáp ứng những điều kiện mà các ngành khác không có.
| Điều kiện đối với công ty | Kỹ năng Đặc định Loại 1 | 育成就労 | Thực tập kỹ năng |
|---|---|---|---|
| Giấy phép ngành xây dựng | Cần | Cần | Cần |
| Đăng ký CCUS (công ty và người lao động) | Cần | Cần | Cần |
| Gia nhập JAC | Cần | Cần gia nhập hội đồng (協議会) của MLIT (nếu thuộc JAC thì được coi là đã gia nhập) | Không yêu cầu |
| Công nhận kế hoạch | Bộ trưởng MLIT công nhận Kế hoạch tiếp nhận Kỹ năng Đặc định ngành xây dựng (建設特定技能受入計画) | Cơ quan 育成就労 người nước ngoài (外国人育成就労機構) công nhận kế hoạch 育成就労 | Cơ quan Thực tập kỹ năng người nước ngoài (OTIT) công nhận kế hoạch thực tập kỹ năng |
| Số người được tiếp nhận | Tối đa bằng số nhân viên thường trực (không tính thực tập sinh kỹ năng・người nước ngoài 育成就労・người nước ngoài Kỹ năng Đặc định Loại 1) | Giới hạn tùy theo số nhân viên thường trực | Tối đa bằng số nhân viên thường trực (có ngoại lệ nếu được đánh giá ưu tú) |
| Hỗ trợ sinh hoạt v.v. | Thực hiện kế hoạch hỗ trợ (có thể ủy thác cho tổ chức hỗ trợ đăng ký) | Với loại hình giám lý, cơ quan giám lý hỗ trợ (監理支援機関) thực hiện giám lý・hỗ trợ | Với loại hình đoàn thể giám lý, đoàn thể giám lý thực hiện giám lý |
CCUS (Hệ thống Phát triển Nghề nghiệp Xây dựng, 建設キャリアアップシステム) là cơ chế của nhà nước để đăng ký bằng cấp và lịch sử làm việc của thợ kỹ năng. JAC (Pháp nhân xã đoàn phổ thông Tổ chức Nhân lực Kỹ năng Xây dựng, 建設技能人材機構) là tổ chức được Bộ trưởng MLIT đăng ký để phục vụ việc tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng Đặc định ngành xây dựng.
Gijinkoku không có các yêu cầu bổ sung riêng của ngành xây dựng như vậy. Thay vào đó, hồ sơ phải nộp sẽ khác nhau tùy quy mô công ty và tình hình quyết toán. Chi tiết xin xem Yêu cầu và lưu ý dành cho doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự visa Kỹ thuật・Nhân văn・Nghiệp vụ Quốc tế｜Danh mục 1〜4.
Chuẩn bị khi chọn Kỹ năng Đặc định Loại 1
Nếu muốn tuyển người có thể làm việc ngay, Kỹ năng Đặc định Loại 1 sẽ là trọng tâm. Những việc chuẩn bị chính mà ngành xây dựng yêu cầu như sau.
- Giấy phép ngành xây dựng Điều kiện tiên quyết là đã có giấy phép theo Điều 3 khoản 1 Luật Ngành Xây dựng (建設業法). Công ty cũng không được bị xử lý giám sát (監督処分) theo Luật Ngành Xây dựng trong vòng 5 năm trước ngày nộp đơn. Cách xin giấy phép xin xem Các bước xin giấy phép ngành xây dựng.
- Đăng ký CCUS Nếu việc đăng ký doanh nghiệp của công ty chưa hoàn tất thì không thể nộp đơn xin công nhận kế hoạch tiếp nhận (đang trong quá trình đăng ký cũng không được). Người nước ngoài cũng phải đăng ký thợ kỹ năng; người đến từ nước ngoài phải đăng ký nhanh chóng sau khi nhập cảnh.
- Gia nhập JAC Trở thành hội viên tán trợ của JAC, hoặc trở thành hội viên của một đoàn thể doanh nghiệp xây dựng là hội viên chính thức của JAC. Ở giai đoạn đang nộp đơn gia nhập thì cũng chưa thể nộp đơn kế hoạch tiếp nhận.
- Đăng tuyển tại Hello Work Như một nỗ lực tìm kiếm nhân lực trong nước, kế hoạch tiếp nhận phải đính kèm phiếu tuyển dụng nhân viên chính thức cùng ngành nghề đã đăng tại Hello Work (trong vòng 1 năm gần nhất tính từ ngày nộp đơn). Nếu chưa từng đăng tuyển thì cần đăng một lần. Mức lương tháng ghi trên phiếu tuyển dụng cũng là đối tượng thẩm tra.
- Thù lao và hợp đồng lao động Yêu cầu trả thù lao bằng hoặc cao hơn người Nhật có kỹ năng tương đương, một cách ổn định theo chế độ lương tháng, và tăng lương theo mức độ thành thạo kỹ năng. Chỉ được tuyển dụng trực tiếp, không được phái cử.
- Công nhận Kế hoạch tiếp nhận Kỹ năng Đặc định ngành xây dựng Ghi mức thù lao dự kiến cùng kế hoạch học tập về an toàn・kỹ năng, và được Bộ trưởng MLIT (Cục Phát triển Vùng (地方整備局) v.v.) công nhận.
- Kế hoạch hỗ trợ Đối với người nước ngoài Kỹ năng Đặc định Loại 1, 10 hạng mục hỗ trợ như hướng dẫn định hướng cuộc sống, phỏng vấn định kỳ là bắt buộc. Có thể ủy thác cho tổ chức hỗ trợ đăng ký. Nội dung xin xem Kế hoạch hỗ trợ Kỹ năng Đặc định Loại 1｜Giải thích chi tiết 10 hạng mục hỗ trợ bắt buộc.
Chi phí của JAC được công bố công khai. Hội phí hằng năm của hội viên tán trợ gia nhập trực tiếp JAC là 240.000 yên. Công ty thuộc đoàn thể hội viên chính thức của JAC thì không đóng hội phí hằng năm cho JAC mà đóng hội phí của đoàn thể mình. Trong cả hai trường hợp, khi tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng Đặc định Loại 1 sẽ phát sinh phí đóng góp tiếp nhận (受入負担金) 12.500 yên/tháng (150.000 yên/năm) cho mỗi người.
Sau khi tiếp nhận, công ty vẫn phải tiếp tục: báo cáo tiếp nhận cho MLIT (trong vòng 1 tháng sau khi bắt đầu tiếp nhận), cho người lao động tham gia khóa học sau tiếp nhận do Bộ trưởng MLIT chỉ định (trong khoảng từ 3 đến 6 tháng sau khi tiếp nhận), và hợp tác với các chuyến thăm định kỳ của cơ quan giám sát việc làm đúng đắn (適正就労監理機関) (về nguyên tắc từ 1 lần/năm trở lên). Toàn cảnh các yêu cầu của ngành xây dựng được giải thích tại Kỹ năng Đặc định ngành Xây dựng｜Đăng ký CCUS và gia nhập JAC - Yêu cầu đặc thù.
Khi chọn 育成就労・Thực tập kỹ năng
Nếu muốn đào tạo người chưa có kinh nghiệm trong 3 năm thì 育成就労 sẽ là trọng tâm. 育成就労 bắt đầu từ ngày 1 tháng 4 năm Reiwa 9 (2027), là chế độ đào tạo người lao động đạt trình độ Kỹ năng Đặc định Loại 1 thông qua 3 năm làm việc.
育成就労 ngành xây dựng có các quy định sau.
- Thời gian hạn chế chuyển nơi làm việc (転籍) theo nguyện vọng bản thân là 2 năm
- Công ty đặt thời gian hạn chế chuyển nơi làm việc dài hơn 1 năm phải tăng lương từ năm thứ 1 sang năm thứ 2 với mức bằng hoặc cao hơn tỷ lệ tăng lương mà hội đồng của MLIT quy định hằng năm
- Trong khóa học sau nhập cảnh, phải cho người lao động học khóa về an toàn vệ sinh lao động
- Cần có giấy phép ngành xây dựng, đăng ký CCUS và gia nhập hội đồng
Đơn xin công nhận kế hoạch 育成就労 đã được tiếp nhận từ ngày 1 tháng 9 năm Reiwa 8 (2026) dưới hình thức nộp trước ngày có hiệu lực. Cơ quan Thực tập kỹ năng người nước ngoài hướng dẫn nộp đơn trong khoảng từ 7 tháng đến 5 tháng trước ngày dự kiến bắt đầu 育成就労 (ví dụ: nếu bắt đầu ngày 1 tháng 6 năm Reiwa 9 thì nộp từ ngày 1 tháng 11 năm Reiwa 8 đến ngày 1 tháng 1 năm Reiwa 9). Trường hợp tiếp nhận thông qua cơ quan giám lý hỗ trợ, điều kiện là cơ quan đó đã nộp đơn xin cấp phép cơ quan giám lý hỗ trợ; nếu cơ quan đó không được cấp phép thì kế hoạch 育成就労 cũng không được công nhận. Toàn cảnh chế độ xin xem 【Có hiệu lực từ 01/4/năm Reiwa 9】Chế độ「育成就労」(Ikusei Shuro) là gì｜Chuyển tiếp từ Thực tập kỹ năng và sự chuẩn bị của doanh nghiệp tiếp nhận.
Thực tập kỹ năng sẽ kết thúc việc tiếp nhận mới cùng với sự bắt đầu của 育成就労. Đơn xin công nhận kế hoạch Thực tập kỹ năng số 1 có thể nộp đến ngày 31 tháng 3 năm Reiwa 9, nhưng Cơ quan Thực tập kỹ năng người nước ngoài yêu cầu nộp chậm nhất trong tháng 2 năm Reiwa 9, và việc nhập cảnh theo Thực tập kỹ năng số 1 về nguyên tắc chỉ đến ngày 30 tháng 6 năm Reiwa 9. Đối với công ty lần đầu tiếp nhận từ nay về sau, lựa chọn thực tế là Kỹ năng Đặc định hoặc 育成就労. Cách sắp xếp công việc cho công ty đã có thực tập sinh kỹ năng được tổng hợp tại Gửi công ty xây dựng đang tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng｜Những việc cần làm ngay khi chuyển sang 育成就労・Kỹ năng Đặc định.
Khi chọn Gijinkoku (quản lý thi công・thiết kế・trắc địa)
Sổ tay của MLIT nêu các ví dụ về kỹ sư xây dựng người nước ngoài được tuyển theo Gijinkoku: kỹ sư quản lý thi công, kỹ sư thiết kế (bao gồm nhân lực sử dụng CAD 3 chiều hoặc BIM), kỹ sư trắc địa.
Điều kiện đối với người lao động là đã tốt nghiệp đại học (bao gồm cao đẳng ngắn hạn, không phân biệt trong hay ngoài nước), hoặc đã hoàn thành khóa chuyên môn của trường chuyên môn (専門学校) trong nước Nhật đáp ứng các điều kiện quy định. Chuyên ngành đã học phải liên quan đến công việc tại Nhật. Cũng có trường hợp được công nhận bằng từ 10 năm kinh nghiệm thực tế trở lên thay cho học vấn. Thù lao phải bằng hoặc cao hơn người Nhật làm cùng công việc.
Sổ tay lưu ý rằng phải mất khoảng vài tháng mới được cấp phép tư cách lưu trú, và nếu cho làm việc trước khi được cấp phép thì vi phạm pháp luật. Vì có một khoảng thời gian từ khi có quyết định tuyển dụng (内定) đến khi vào công ty, nên cũng cần quan tâm, giữ liên lạc với người đã nhận quyết định tuyển dụng. Cách so sánh với Kỹ năng Đặc định xin xem Sự khác biệt giữa Kỹ năng Đặc định và Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế｜Visa nào phù hợp nhất?.
Khai báo khi tuyển dụng
Khi tuyển dụng người nước ngoài, bất kể tư cách lưu trú nào, công ty đều phải khai báo cho Hello Work. Với Kỹ năng Đặc định Loại 1, ngoài ra còn phải khai báo・báo cáo cho MLIT và Cục Xuất nhập cảnh.
| Khai báo・báo cáo | Nơi nộp | Thời hạn | Đối tượng |
|---|---|---|---|
| Khai báo tình hình tuyển dụng người nước ngoài (外国人雇用状況の届出) | Hello Work | Người được bảo hiểm việc làm: đến ngày 10 tháng sau tháng tuyển dụng (kiêm bằng đơn xin cấp tư cách người được bảo hiểm). Người không được bảo hiểm: đến ngày cuối cùng của tháng sau | Toàn bộ lao động người nước ngoài (trừ người vĩnh trú đặc biệt v.v.) |
| Báo cáo tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng Đặc định Loại 1 | MLIT (trực tuyến) | Trong vòng 1 tháng sau khi bắt đầu tiếp nhận | Kỹ năng Đặc định Loại 1 ngành xây dựng |
| Giấy tờ thể hiện ID thợ kỹ năng CCUS | MLIT | Về nguyên tắc trong vòng 1 tháng sau khi nhập cảnh | Kỹ năng Đặc định Loại 1 nhập cảnh từ nước ngoài |
| Khai báo của cơ quan tiếp nhận Kỹ năng Đặc định | Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú | Khai báo tùy thời: thời hạn quy định theo từng lý do (ví dụ: khi việc tiếp tục tiếp nhận trở nên khó khăn thì trong vòng 14 ngày). Khai báo định kỳ: 1 lần/năm, phần từ ngày 1 tháng 4 đến ngày 31 tháng 3 năm sau nộp đến ngày 31 tháng 5 năm sau | Kỹ năng Đặc định |
Nếu không khai báo hoặc khai báo gian dối, khai báo tình hình tuyển dụng người nước ngoài thuộc đối tượng bị phạt tiền đến 300.000 yên. Các khai báo theo từng tình huống được sắp xếp chi tiết tại Lịch nghĩa vụ khai báo của công ty tuyển dụng người nước ngoài.
Thời gian chuẩn bị tham khảo
Khi tiếp nhận theo Kỹ năng Đặc định Loại 1, mức tham khảo do MLIT v.v. công bố như sau.
| Bước | Mức tham khảo được công bố |
|---|---|
| Gia nhập đoàn thể hội viên chính thức của JAC | Tùy đoàn thể, từ khi đăng ký đến khi cấp thẻ hội viên có thể mất từ vài tháng đến nửa năm |
| Nộp đơn xin công nhận Kế hoạch tiếp nhận Kỹ năng Đặc định ngành xây dựng | Có thể nộp từ khoảng 6 tháng trước ngày bắt đầu tuyển dụng (người chuyển từ Thực tập kỹ năng: từ 6 tháng trước ngày hoàn thành) |
| Công nhận kế hoạch tiếp nhận | Khoảng 1 tháng rưỡi〜2 tháng kể từ khi nộp đơn (không tính thời gian bổ sung, chỉnh sửa). Tùy địa phương có thể mất thêm vài tháng |
| Nộp đơn lên Cục Xuất nhập cảnh | Khoảng 2〜3 tháng trước ngày mong muốn bắt đầu làm việc. Có thể nộp song song với đơn xin công nhận kế hoạch tiếp nhận, nhưng nếu kế hoạch tiếp nhận không được công nhận thì Cục Xuất nhập cảnh sẽ không cấp phép |
Việc gia nhập JAC và đăng ký CCUS phải hoàn tất trước khi nộp đơn kế hoạch tiếp nhận. Thông thường nên bắt đầu chuẩn bị khoảng nửa năm trước ngày bắt đầu làm việc.
Trình tự phán đoán
- Quyết định công việc giao phó. Nếu là quản lý thi công・thiết kế・trắc địa thì là Gijinkoku; nếu là công việc tại công trường thì sang bước 2.
- Kiểm tra tư cách lưu trú của ứng viên. Nếu là Vĩnh trú, Vợ/chồng của người Nhật v.v., Định trú v.v. thì không bị giới hạn về nội dung công việc.
- Kiểm tra công ty đã có giấy phép ngành xây dựng chưa. Nếu chưa có thì trước hết phải xin giấy phép. Kỹ năng Đặc định・育成就労・Thực tập kỹ năng đều lấy giấy phép làm điều kiện tiên quyết.
- Nếu người được tuyển đã đỗ kỳ thi hoặc đã hoàn thành tốt Thực tập kỹ năng số 2 thì cân nhắc Kỹ năng Đặc định Loại 1; nếu đào tạo từ người chưa có kinh nghiệm thì cân nhắc 育成就労.
- Nếu là Kỹ năng Đặc định Loại 1 thì chuẩn bị CCUS・JAC・đăng tuyển tại Hello Work・kế hoạch tiếp nhận・hệ thống hỗ trợ.
- Nếu muốn người lao động gắn bó lâu dài, còn có con đường tích lũy kinh nghiệm ở vị trí tổ trưởng để tiến lên Kỹ năng Đặc định Loại 2.
Khi giao việc cho văn phòng chúng tôi
Khi lần đầu tuyển dụng người nước ngoài, nơi làm thủ tục bị chia thành nhiều đầu mối: Cục Xuất nhập cảnh, MLIT, Hello Work, JAC. Ngoài ra, công ty xây dựng còn có nhiều mối lo khác như gia hạn giấy phép, quản lý lao động của nhân viên, quyết toán. Văn phòng chúng tôi tiếp nhận trọn gói tại một nơi tất cả những mối lo đó của công ty xây dựng, không chỉ giới hạn ở thủ tục cho người nước ngoài.
Những việc chỉ hành chính thư sĩ mới làm được
Có rất nhiều tổ chức hỗ trợ đăng ký đảm nhận việc hỗ trợ Kỹ năng Đặc định. Tuy nhiên, việc nhận thù lao để soạn hồ sơ nộp cho cơ quan nhà nước, theo Luật Hành chính thư sĩ, chỉ giới hạn cho hành chính thư sĩ v.v. (Luật Hành chính thư sĩ Điều 1-3 khoản 1・Điều 19 khoản 1). Văn phòng chúng tôi là văn phòng hành chính thư sĩ, đồng thời cũng là tổ chức hỗ trợ đăng ký, nên khác với tổ chức hỗ trợ đăng ký thông thường ở các điểm sau.
| Thủ tục | Tổ chức hỗ trợ đăng ký thông thường | Văn phòng chúng tôi |
|---|---|---|
| Thực hiện kế hoạch hỗ trợ Kỹ năng Đặc định Loại 1 | Được | Được |
| Đại diện nộp đơn xin tư cách lưu trú (申請取次) | Được | Được (hành chính thư sĩ đã nộp thông báo làm người đại diện nộp đơn) |
| Soạn hồ sơ xin tư cách lưu trú (bao gồm Kỹ năng Đặc định) | Không được soạn thay | Được |
| Soạn hồ sơ khai báo định kỳ・khai báo tùy thời do doanh nghiệp tiếp nhận nộp | Chỉ giới hạn ở khai báo do chính tổ chức đó nộp | Được soạn thay |
| Đại diện nộp đơn xin công nhận Kế hoạch tiếp nhận Kỹ năng Đặc định ngành xây dựng và báo cáo sau tiếp nhận (trực tuyến) | Không được | Được |
Chỉ có luật sư và hành chính thư sĩ mới được đại diện nộp trực tuyến kế hoạch tiếp nhận của MLIT. Văn phòng chúng tôi cũng đã thực hiện nhiều hồ sơ đại diện như vậy. Ngoài ra, văn phòng chúng tôi cũng nhận làm thay đăng ký CCUS, hỗ trợ gia nhập JAC, xin giấy phép ngành xây dựng và thành lập công ty.
Về nhân lực
- Kỹ sư như quản lý thi công・thiết kế (Gijinkoku) có thể được giới thiệu với sự phối hợp của hợp tác xã mà người đại diện văn phòng làm cố vấn.
- Việc tiếp nhận 育成就労 (hiện tại là Thực tập kỹ năng) được thực hiện với sự phối hợp của hợp tác xã (đoàn thể giám lý) mà người đại diện văn phòng làm cố vấn.
- Với nhân lực Kỹ năng Đặc định, chúng tôi cùng công ty tiến hành đăng tuyển tại Hello Work, đăng tuyển qua JAC v.v.
Cả những mối lo ngoài thủ tục cho người nước ngoài, cũng trọn gói tại một nơi
- Các mối lo về lao động như bảo hiểm việc làm・bảo hiểm xã hội được xử lý với sự phối hợp của chuyên gia bảo hiểm xã hội và lao động (社会保険労務士) đối tác.
- Quyết toán・khai thuế được xử lý với sự phối hợp của chuyên gia thuế (税理士) đối tác, các vấn đề pháp lý với sự phối hợp của luật sư đối tác.
- Dịch vụ ghi sổ kế toán thay do văn phòng chúng tôi đảm nhận.
Đầu mối tư vấn được tập trung về văn phòng chúng tôi. Để quý công ty không phải lặp lại cùng một nội dung với từng chuyên gia, văn phòng chúng tôi sẽ đứng giữa điều phối.
Lý lịch người đại diện và giới thiệu văn phòng
- Trước đây là chủ tịch hợp tác xã (đoàn thể giám lý・tổ chức hỗ trợ đăng ký), trực tiếp đứng ở tuyến đầu của việc tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng・người nước ngoài Kỹ năng Đặc định cùng các thủ tục・hỗ trợ. Hiện là cố vấn của hợp tác xã đó.
- Từng làm cán bộ tư vấn tuyển dụng người nước ngoài tại Hello Work Chiba, nhiều lần tiếp nhận tư vấn của các công ty lần đầu tuyển dụng người nước ngoài.
- Thành tích tỷ lệ được cấp phép 98%
- Tư vấn lần đầu miễn phí 60 phút. Có thể tư vấn trực tuyến.
- Văn phòng cách cửa Nam ga JR Chiba 4 phút đi bộ. Có thể tư vấn bằng tiếng Nhật・tiếng Trung.
Tổng kết
- Tư cách lưu trú được quyết định bởi công việc giao phó. Công việc tại công trường thì là Kỹ năng Đặc định・育成就労, quản lý thi công・thiết kế・trắc địa thì là Gijinkoku. Với Gijinkoku không thể làm công việc tại công trường.
- Kỹ năng Đặc định Loại 1 ngành xây dựng cần giấy phép ngành xây dựng, đăng ký CCUS, gia nhập JAC, đăng tuyển tại Hello Work và được công nhận Kế hoạch tiếp nhận Kỹ năng Đặc định ngành xây dựng.
- Hội phí hằng năm của hội viên tán trợ JAC là 240.000 yên, phí đóng góp tiếp nhận là 12.500 yên/tháng cho mỗi người.
- 育成就労 bắt đầu từ ngày 1 tháng 4 năm Reiwa 9. Đơn xin công nhận kế hoạch được tiếp nhận từ ngày 1 tháng 9 năm Reiwa 8, thời điểm nộp tham khảo là từ 7 tháng đến 5 tháng trước ngày dự kiến bắt đầu.
- Sau khi tuyển dụng phải khai báo tình hình tuyển dụng người nước ngoài cho Hello Work. Kỹ năng Đặc định Loại 1 còn cần báo cáo tiếp nhận cho MLIT và khai báo cho Cục Xuất nhập cảnh.
- Việc công nhận kế hoạch tiếp nhận mất khoảng 1 tháng rưỡi〜2 tháng, và việc gia nhập đoàn thể có thể mất thêm thời gian. Nên bắt đầu chuẩn bị khoảng nửa năm trước ngày bắt đầu làm việc.
- Với tư cách là văn phòng hành chính thư sĩ・tổ chức hỗ trợ đăng ký, văn phòng chúng tôi đảm nhận từ soạn hồ sơ xin tư cách lưu trú, soạn hồ sơ khai báo, đến đại diện nộp đơn kế hoạch tiếp nhận của MLIT. Các mối lo ngoài thủ tục cho người nước ngoài cũng được tiếp nhận trọn gói tại một nơi với sự phối hợp của các chuyên gia đối tác.
Bài viết này dựa trên thông tin được công bố tại thời điểm tháng 10 năm 2026. Chế độ, cách vận hành và chi phí có thể thay đổi, vì vậy xin hãy kiểm tra thông tin mới nhất trên trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú・MLIT・Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi・Cơ quan Thực tập kỹ năng người nước ngoài・Tổ chức Nhân lực Kỹ năng Xây dựng.